1 tydzień temu
Flota pojazdów w przedsiębiorstwie to nie tylko narzędzie pracy, ale też źródło znaczących kosztów i ryzyk. Im większa liczba samochodów, tym trudniej utrzymać kontrolę nad ich wykorzystaniem, stanem technicznym czy zgodnością z przepisami. W firmach transportowych i logistycznych zarządzanie flotą jest oczywistym obszarem strategicznym, ale rosnąca liczba aut służbowych w branżach usługowych, produkcyjnych czy handlowych sprawia, iż również tam potrzeba specjalisty staje się coraz bardziej widoczna. Kiedy warto zdecydować się na zatrudnienie fleet managera?
Fleet manager – specjalista odpowiedzialny za samochody firmowe
Fleet manager to osoba odpowiedzialna za całościową administrację i optymalizację floty. Jego zadaniem jest nie tylko prowadzenie ewidencji czy nadzór nad tankowaniami, ale przede wszystkim budowanie polityki flotowej, analiza kosztów i wdrażanie nowoczesnych rozwiązań telematycznych. Dzięki temu firma zyskuje realne oszczędności, większą przejrzystość procesów i stabilność operacyjną.
Redukcja kosztów – największy atut profesjonalnego zarządzania flotą
Wydatki związane z eksploatacją pojazdów stanowią istotną część budżetu operacyjnego firmy. Paliwo, serwis, ubezpieczenia, opłaty drogowe – to obszary, które wymagają ciągłej kontroli. Fleet manager analizuje dane dotyczące spalania, przebiegów i stylu jazdy kierowców, a następnie wprowadza rozwiązania ograniczające nadmierne zużycie paliwa czy nieuzasadnione przestoje.
Jego praca polega także na negocjowaniu korzystniejszych umów z dostawcami paliwa, warsztatami czy firmami leasingowymi. Z perspektywy przedsiębiorstwa oznacza to nie tylko jednorazowe oszczędności, ale przede wszystkim długofalową optymalizację kosztów utrzymania floty.
Profesjonalna organizacja i planowanie wykorzystania pojazdów
Chaos w zarządzaniu flotą prowadzi do sytuacji, w których auta stoją niewykorzystane, a inne są eksploatowane ponad normę. Fleet manager potrafi tak rozplanować harmonogramy i przypisać pojazdy do zadań, aby zmaksymalizować ich wykorzystanie i uniknąć niepotrzebnych rezerw.
W transporcie międzynarodowym oznacza to lepsze planowanie tras i minimalizację pustych przebiegów, w firmach usługowych – szybszą obsługę klientów i wyższą dostępność pojazdów. W każdym przypadku efektem jest większa wydajność całego zespołu i wyższa rentowność działalności.
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Wraz ze wzrostem wymagań regulacyjnych rośnie ryzyko kosztownych kar i utraty reputacji. Pakiet mobilności, normy dotyczące czasu pracy kierowców czy obowiązki związane z obsługą tachografów wymagają stałej uwagi. Fleet manager odpowiada za monitorowanie tych obszarów, wdrażanie systemów raportowania i bieżącą kontrolę przestrzegania przepisów.
Dodatkowo dba o bezpieczeństwo pojazdów i kierowców poprzez regularne przeglądy, planowanie serwisów i analizę potencjalnych zagrożeń. Dzięki jego pracy zmniejsza się liczba awarii w trasie, co chroni zarówno pracowników, jak i powierzony towar.
Nowoczesne narzędzia i wykorzystanie telematyki
Fleet manager w swojej pracy korzysta z systemów telematycznych i rozwiązań do monitoringu GPS, tj. system Flotman. Takie narzędzia pozwalają nie tylko śledzić lokalizację pojazdów, ale także analizować zużycie paliwa, czas pracy kierowców czy styl jazdy. Dane zebrane w czasie rzeczywistym są podstawą do podejmowania trafnych decyzji biznesowych – od optymalizacji tras, po wdrażanie programów motywacyjnych dla kierowców.
Integracja telematyki z systemami finansowymi i księgowymi daje przedsiębiorstwu pełną przejrzystość kosztów. Zamiast fragmentarycznych informacji firma otrzymuje spójny obraz sytuacji, co ułatwia planowanie inwestycji i kontrolę rentowności.
Uporządkowana administracja i przewidywalność działań
Zarządzanie flotą to również ogrom dokumentów: polis ubezpieczeniowych, kart paliwowych, umów leasingowych czy ewidencji przebiegów. Fleet manager systematyzuje ten obszar, wprowadzając procedury i harmonogramy, które eliminują ryzyko przeoczeń. Dzięki temu przedsiębiorstwo unika dodatkowych kosztów wynikających z opóźnionych płatności, kar za brak dokumentacji czy nieprzestrzegania terminów przeglądów.
